從此不加班的IPO工作術：IBM前首席顧問教你用15分鐘完成1小時的工作
序章 快轉工作速度，人生會發生什麼變化？
我以四倍快轉為目標的理由
本書將介紹各種工作技巧與思考方式，讓你能同時兼顧效率與品質。
在討論具體的技巧之前，請容我先跟各位稍微說明一下，我以工作速度四倍快轉為目標的背景。
第一階段：挑戰兩倍快轉
回想我還在策略顧問公司上班時，負責的專案越來越多，當時的我認為「顧問是專業人士」，為了產出有價值的成果，挑燈夜戰也在所不惜，非常熱衷於工作。雖然那時候高壓高工時，但剛好也是公司快速成長的時期，工作非常有成就感，讓我至今記憶猶新。
然而，就在我處理一件出包的案子、忙得焦頭爛額的時候，祖母過世了。那時候的我竟忙到無法拋下手上的工作，去探望住院中的祖母。我的弟弟質問我：「工作真的有這麼重要嗎？你太離譜了。」
未能見祖母最後一面的打擊，促使我「想徹底改變」一直以來視為理所當然的工作方式。
在那之後，我將精力投注於系統化工作流程及顧問專業知識上，並且標準化資料的格式、簡化作業，費了很多功夫在建構事半功倍的工作方式。
但我並不是讓工作「做完就沒了」，而是從「下次該如何讓這項工作處理得更快、獲得更高品質成果」的觀點，將內隱知識（無法用言語說明的經驗知識或直覺）具體化為外顯知識。
因為專案是以團隊為單位進行的，當我領悟到「只有自己工作速度快」沒有用之後，便開始著手開發教育訓練課程，將知識分享給團隊成員。
雖然改變的契機是源自於悲傷的故事，但回顧過去，我的工作方式也因此發生大轉變，在那之後的職涯也越來越順遂。我獲得公司表揚，被提拔為人才教育部門的負責人，接受知名媒體訪問，有機會撰寫書籍傳遞自己的想法等，為我現在的工作打下了深厚的基礎。
幾年後，我結婚生子，結束育嬰假，回到了工作崗位。雖然我不得不削減花在工作上的時間，但「希望對他人有所幫助」「回應別人對自己的期待」「想從中獲得成就感」等想法有增無減。自然而然，我比過去更加認真思考，該如何運用自己有限的時間、精力、體力、知識、能力等資源。
第二階段：挑戰四倍快轉
在我離開公司、獨立創業，撰稿、演講及主辦教育訓練成為我的主要工作內容時，我再度感受到了危機感──「如果不加快工作速度的話，我的未來可能發展有限」。
同一時間，我的小孩進入小學就讀，迎面而來的是「小一撞牆期」。升小一之後，孩子放學時間比幼兒園早，而且父母必須參加的學校活動增加，若雙方都是全職的雙薪家庭，勢必難以取得平衡。
我心想：「獨立創業之後，可自由運用的時間比較多，應該可以應付得來吧！」但實際上，「照顧」工作比我想像中的還要多，例如：必須像藝人經紀人一般，管理孩子課後照顧及才藝班等行程安排；參加學校的活動，準備每天的便當，以及學習指導等，可以自由運用的時間大幅減少。
剛好當時的工作以撰稿居多，我便嘗試用十五分鐘的零碎時間集中精神、提高生產力。
我不僅閱讀了相關書籍及參與講座，也拜訪了以驚人的寫稿速度締造出暢銷書的作者，吸收了許多提高知識生產效率的技巧。
本書介紹的工作術就是我融會貫通後的成果。
•不要盲目的專注於提高工作效率，而是將精力花在孕育有價值的工作上。
•培養商業思維，學習如何以最快的速度獲得「解決方案」。
•學習提高對方「點頭說好」機率的表達方式，避免陷入修改地獄，吃掉寶貴的時間。
•隨時隨地都能充分發揮實力，保持工作的幹勁。
四倍快轉工作法發揮了相當大的功效，我獨立創業之後，工作時間雖然只有上班工時的四分之一，但收入卻增加了兩、三倍。我系統化顧問才擁有的知識技巧，以商業管理作家之姿親自挑戰提高生產力，最後終於獲得了四倍的工作成果。
運用IPO消除妨礙高速奔馳的瓶頸
前面說明了我費盡苦心之後，終於習得四倍快轉工作法的過程。但可能有不少人即便想脫離忙碌的狀態，卻不知該從何下手吧，雖然方法百百種，但本書介紹的解決方案非常簡單且強而有力，那就是──「消除瓶頸」。
有些人可能對「瓶頸」這個詞不太熟悉。瓶頸指的是「瓶子靠近瓶口較細長的部分」，為了讓液體可以慢慢的少量流出，因此瓶頸比瓶身細長，具有攔截水流的功能。用在工作上，指的是降低整體效率、拉慢往前移動速度的主因。
用高速公路來比喻的話，車道縮減、收費站、車禍事故等都是瓶頸，是造成車流回堵的原因，這些例子應該很好理解吧。日常生活中，也潛藏著各種妨礙工作順利進行的瓶頸。
在此為各位介紹「IPO」思考法，當你想找出潛藏在工作中的瓶頸，進而實現高效率、高品質的時候，這個思考方法非常有幫助。
IPO並不是指初次公開發行的股票，而是粗略的工作步驟，即便看起來非常複雜的工作也是一樣，幾乎所有的工作都是依據「輸入」（Input）、「過程」（Process）、「產出」（Output）的流程進行。
•在「輸入」的階段，必須釐清必須做與不必做的工作，並準備好工作所需的資訊與工具。
•在「過程」的階段，整理、加工手上的資訊與想法，並且具體化。
・最後於「產出」的階段，將之傳遞給目標對象，做出成果。
IPO雖然是非常簡單的思考方法，但是在尋找妨礙工作效率的瓶頸時相當有效，本書則再加上「身心狀態」（Condition）項目，增加找出真正工作瓶頸的機率。人類無法像電腦一樣，隨時都能處於穩定的狀態處理事情，如何維持並增加精力與體力，也是生產力的關鍵因素，因此不可輕忽「身心狀態」。
那麼，為了讓各位檢視一下，自己是否有工作上的瓶頸，請一邊瀏覽下面的確認項目，一邊回想平時的工作情況。
【輸入瓶頸】
□ 總是無法開口拒絕工作，來者不拒。
□ 搞不清楚自己現在的工作內容。
□ 不擅長自己安排工作。
□ 按照事情發生的時間順序處理工作（無法排列工作的優先順序）。
□ 行事曆總是被會議填滿。
□ 花很多時間在尋找工作要用的東西。
□ 辦公桌上堆滿了文件與雜物。
【過程瓶頸】
□ 一邊使用網路或手機，一邊工作。
□ 工作時總是被打斷，無法集中精神。
□ 明明是重要的事，卻遲遲未有動作。
□ 到公司後，才開始思考「今天要做什麼」。
□ 同時有好幾個截止日期逼近時，就會亂了手腳。
□ 每次都草草下結論。
□ 覺得自己明明想得很透澈了，卻總是被說：「拿回去再仔細想想。」
□ 認為「點子的質重於量」。
□ 老是想不出獨特、有創意的點子。
【產出瓶頸】
□ 重做及修改的工作很多。
□ 經常被催促：「做完了嗎？」
□ 別人老是不回信。
□ 提出了報告及提案，對方卻沒什麼反應。
