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TED人氣講者這樣做搶戲投影片

◎03 讓你勝過九成講者的關鍵原則

2008年,我在香港參加一家《財富》雜誌世界500強企業的招聘會,跟另外二十人一起聽著在這家企業工作是多麼棒的機會。那天的講者一開始是這麼起頭(公司名稱與日期等經過修改):

「我們公司創立於1769年,最初只有一個人,然後成長為20人,之後跟XYZ公司合併,把營運範圍擴大到26個國家。如今我們有兩萬名員工,年營收超過X億美元。」

投影幕上的是這家企業從1769年到2008年的成長圖。接下來的二十分鐘裡,講者鉅細靡遺介紹公司歷史,說明所有的併購。我覺得好無聊,努力掩飾著呵欠,卻發覺很多人可沒這麼有禮貌,而且至少有三個人癱在位子上睡著了。

我參加企業簡報時總是見到這個錯誤。講者一直說「我、我、我」,完全是「以我為重」,但其實該「以你為重」。簡報是為了觀眾,不是為了講者或公司。如果你在談你和公司,你絕對搞錯了。

解決的方法很簡單:簡報要「以你為重」。這也是TEDx講者指南的其中一條:別只想到自己。

更具體的說,你該多用「你」這個字(你、你的、你是……),少用「我」這個字(我、我的);多談到觀眾,少談到自己!

◎08 以搶眼圖片吸引觀眾

如果你想讓投影片很吸引人,絕對要用搶眼震撼的大張圖片。圖片用得好,不僅投影片更吸睛,簡報也更讓人印象深刻。

生物學家約翰.麥迪納在大作《大腦當家》中說,研究指出多數人在聽完演講的三天後大概只記得10%的內容,但如果你加入圖片,比例大幅增至65%。

行銷大師高汀有場TED演講叫做「部落的領導」,投影片使用許多色彩繽紛的大張圖片,幾乎沒有文字,觀眾能在毫秒間接收影像的意涵,得以非常專心聽他怎麼說。這場演講的圖片範例如下,這張圖片如同簡報內容的「視覺定錨」。什麼是視覺定錨?就是以圖片讓概念留在觀眾的腦中,如同拋下船錨,這種視覺輔助有助觀眾的記憶。

下一次為簡報做投影片時,不妨採用賽斯.高汀的簡報方程式:讓投影片上都是超級大的圖片,超級少的文字,好好利用視覺定錨的功效。

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