極簡商業課:60天在早餐桌旁讀完商學院,學會10項關鍵商業技能
●成為具有高獲利價值的專業人才
有兩種人選要競爭一個晉升的機會,這個新職位是領導職,需要多種不同的技能。
一號人選擁有知名大學學位,熱愛人群,展現出高度職業道德,而且對公司盡心盡力。
當被問到能為公司帶來什麼時,一號人選說他們會帶來熱情和好態度,也樂於與他人團隊合作。
二號人選已經看過本書,不僅如此,他們還深入研究這些資料,並在之前的職位上實踐磨練。
雖然沒有知名大學的學位,但他們知道如何為公司提供有形價值。
當二號人選被問到能為公司帶來什麼時,他們說會帶來一套被證實能預測成功的核心性格特質,以及十種核心能力,可以立刻為公司創造財富或撙節支出。他們一一列出這些特質與能力並解釋:
1. 他們知道企業真正運作的方式:他們很清楚活動產出比率的重要性,也明白每個部門正現金流的必要性。
2. 他們是明確且能激勵人心的領導者:他們可以指導團隊完成創建使命宣言和指導原則,並從中整合與激勵團隊。
3. 他們具高生產力:他們精熟了一套特殊系統,而且每日運用,所以能事半功倍。
4. 他們知道如何闡明訊息:他們能引導團隊,透過一套框架,創造出清楚易懂的訊息,可以用來推廣任何產品或願景,使顧客或利益關係人易於接受。
5. 他們了解如何打造行銷活動:他們能創建銷售漏斗,將有興趣的顧客轉變成購買者。
6. 他們是銷售高手:他們精熟了一套框架,能依此向符合條件的潛在客戶介紹產品,並與他們協商,最後簽下有價值的合約。
7. 他們擅長溝通:他們能發表演說,為團隊提供訊息與激勵士氣,進而採取明確的行動,對提升利潤產生正向的影響。
8. 他們精於談判:在談判時,他們不相信直覺,而是依循一套簡單的流程,引領他們得到最佳結果。
9. 他們是出色的管理人:他們知道如何創建一套生產流程,並以能確保效率和獲利能力的關鍵績效指標進行衡量。
10. 他們知道如何運作執行系統:他們精熟了一套框架,可以確保高效團隊把對的事情做好。
兩種人選都回答了同樣的問題,但哪種人選明顯勝出?
二號人選會贏得晉升,而且他們很快就會獲得加薪,不久之後,還會再度升職,再次加薪。為什麼?因為他們擁有具體技能,能為團隊減少挫折,同時為自己和公司賺錢。簡而言之,他們是絕佳的投資。
不管你是為自己或為企業工作,能為顧客或老闆的投資帶來豐厚報酬,都是打造個人財富的關鍵。我公司的每一位員工都是絕佳投資,不然我根本不會雇用他們。而即使公司是我的,我本身也必須是價值驅動型專業人才。如果我的產品或我自己不是良好的可獲利投資,那事業和公司恐怕也會前途黯淡。每一個人每天早上醒來之後,都必須為別人花在我們身上的時間、精力和金錢提供回報。
這就是成功的祕密。如果你想在工作、愛、友誼和人生中成功,那就大大地回報身邊的人給予你的任何投資。
在競爭激烈的環境中,每一家公司都在尋找能夠帶來良好投資報酬的團隊成員。
這本書就是為了幫助你成為具有高獲利價值的專業人才。
本書將介紹多個革命性框架,遺憾的是,可能只有少數是你在大學時學過的技巧。
如果當初你研究的不是主打郊區家庭的一九七○年代牙膏廣告,而是學習如何管理團隊、開發產品、行銷、銷售,並回頭修正整套流程,然後進一步提升效率呢?
如果清楚如何才能為公司賺進大把鈔票,你在公開市場上的價值是不是會高上許多?
因為我們之中有太多人,沒接受過實用又實際的商業教育,所以常常會暗自懷疑自己是否真能勝任工作,並始終擔心有一天會被揭穿是個冒牌貨。
不僅如此,要回學校進修既昂貴又費時,就算真的回學校了,你能學到什麼實用的嗎?還是又要研究其他的牙膏廣告?
事實是,如果你能精熟本書介紹的課程──價值驅動型專業人才的十種性格特質,以及價值驅動型專業人才的十種核心能力—你就能大幅提升在公開市場上的個人價值。你在工作上也會變得銳不可擋。
你將無戰不勝。
我們上大學時並不知道,那些深夜派對、在球場上的嘶吼和桌球時光,以及在全球行銷趨勢演講上打瞌睡,還有為了猜考題而組成的讀書會,根本無法讓我們在公開市場上更有價值。
這本書可以。
這就是「極簡商業課」。
身為專業人才,你的真正價值是什麼?你是否具有能為組織提供極高價值的人所具備的性格特質與技巧?請運用這本書來改造你的可獲利價值。
●第27天 運用故事吸引客戶──在闡明訊息時,利用故事的威力。
普通人每天有三○%的時間都在做白日夢。事實上,我們在和他人說話、聽演講、滑手機,甚至是吃飯時,大多數時候都心不在焉。
做白日夢或心不在焉不是壞事。其實,做白日夢是一種生存機制。它是在保存大腦能量,以備不時之需。也就是,如果一件事不有趣,大腦就會讓你進入白日夢模式,以免你用掉之後遇到威脅時可能需要用到的能量。
遺憾的是,這也造成每次我們想向某人解釋重要事情時,對方大多時候都正在對抗神遊天外的誘惑。除非……
能阻止人做白日夢的唯一已知方法,就是故事。當我們開始聽故事,就會集中注意力,不再做白日夢。故事的威力就是如此強大。
只可惜大多數人都不懂怎麼說故事,當然更不曉得如何以古老的故事要素過濾訊息,引起別人注意。
對你來說,這一切今天就會改變。我會教你一套說故事的公式,接下來一週還會拆解這套公式,使你能創作出絕佳的行銷訊息、發表精采的演說,牢牢抓住閱聽眾的注意力。
開始囉……
●想要某樣東西的人物:好的故事要先從一個人物開始。一個人物出現在螢幕上後,必須在數分鐘內讓觀眾知道他想要什麼。這個人物想要的東西必須清楚定義:他是想娶那女人、她是想解除炸彈。不管是什麼,一定要明確,否則就會失去觀眾。
●人物碰到問題:接著,我們不能讓故事的人物輕易得到他們想要的東西,不然故事就很無趣。我們得定義這個人物正苦於某種問題。問題是個關鍵。如果我們沒有定義問題,人們就會停止關注。
●人物遇到指引:接著我們的主角見到另一個名為引導者的人物;引導者已克服了主角正面臨的問題。接著引導者幫主角克服問題,贏得勝利。
●引導者交給主角一套方案:引導者交給主角一套能用來克服問題的方案。它通常是以一系列步驟呈現,定義主角要贏得勝利必須踏上的旅程。
●引導者召喚主角採取行動:在提出方案後,引導者挑戰主角採取行動。他們就必須邁出步伐解決問題,克服挑戰。如果沒有引導者的挑戰,主角是不會採取行動的。
●定義利害關係──成功:主角採取行動,故事裡一定要有利害關係,不然就很無聊。主角獲勝後生活會變成什麼樣子?他能娶到心上人嗎?她能拯救村莊嗎?說故事的人必須描繪出順利成功後生活的美好畫面。
●定義利害關係──失敗:讓閱聽眾知道主角沒能獲勝的後果,也同樣重要。主角會孤老以終嗎?村莊會有人喪命嗎?如果後果無關痛癢,故事就會顯得平淡無趣。必須要有某些東西是可能贏得或失去的,不然故事就無法引人入勝。
不管你是要演說(我會在後文分享更多演說技巧)、設計網站或做電梯遊說,都能利用這個簡單的故事公式吸引閱聽眾。
以下的例子是一名烘焙師傅用來銷售結婚蛋糕的故事公式:
●想要某樣東西的人物:每個新娘都想要一個美麗的結婚蛋糕,反映出那一刻的意義。
●人物碰到問題:問題是大多數結婚蛋糕都很難吃,讓賓客留下壞印象。
●人物遇到指引:八街烘焙坊受夠了難吃的結婚蛋糕,所以開發出一套製程,讓漂亮的結婚蛋糕也可以很美味。
●引導者交給主角一套方案:若需要服務,只需事先預約,來店試吃,並指定蛋糕送達日期。
●引導者召喚主角採取行動:今天就預約。
●定義利害關係──成功:如果訂了我們的蛋糕,賓客會對你的美麗蛋糕大為讚嘆,還會忍不住再吃第二塊。
●定義利害關係──失敗:別讓難吃的蛋糕影響心情,今天就預約。
這是一則銷售話術。這樣的語言可以用在演說、行銷網站、電子郵件,甚至是影片中。
等你明白故事如何運作,就能闡明任何訊息,讓人聽得進去。
●第34天 創建高效的網站──高明的行銷人知道如何創建能通過原始人測試的網站。
銷售漏斗中下一個該創建的元素就是你的網站。一個有效的網站可能有許多區塊,但如果你希望盡可能提高網站的效能,有一條規則一定要遵守:你的網站必須通過原始人測試。
大多數人都不會仔細閱讀網站,而是一眼掃過。為了讓人們停止掃視網站,轉而開始閱讀──從好奇前進到想有所啟發──你可以透過清楚地傳達三個關鍵問題的答案,進一步勾起他們的好奇心。
這些問題超級原始,就連原始人應該都能從你網站上放大加粗的字體中找出答案。
想像你交給原始人一個開著你網站的筆記型電腦,給他們五秒瀏覽你的登陸頁面。
在短短五秒內,原始人能清楚回答以下三個問題嗎?
1. 你提供什麼?
2. 它能如何讓我的生活變得更好?
3. 我要怎麼做才能買到它?
如果看了你的網站五秒後無法回答這些問題,你就會失去生意。
你裝設的泳池,能讓一家人享受夏日嗎?如果我家想裝設,是要按「取得報價」的按鈕嗎?如果一個原始人可以在看了你的網站短短五秒後,就能咕噥表達出你提供什麼、它能如何讓他的生活變得更好、他要怎麼做才能買到,那麼恭喜,你已經傳達得非常清楚了。
大多數公司想在網站中分享的資訊,非常多。事實上,人們不需要知道是你祖母創立了公司,或是你十年前拿過商會獎。
大家需要知道的是你提供什麼、它能如何讓他們的生活變得更好,以及他們要怎麼做才能買到。
網站最上層的區塊最重要,因為它框定了整個頁面呈現的其餘訊息。我們稱這個區塊為「頁首」。如果你的網站頁首通過了原始人測試,你就會看到銷售成長。
●第55天 要當教練,不要當啦啦隊長──優秀的管理者不只是啦啦隊長,更是教練。
教練和啦啦隊長有一個共同點:他們都希望隊伍獲勝。
而這也是他們唯一的共同點。
遺憾的是,大多數企業領導人在雇請商業教練時,得到的並不是教練,而是啦啦隊長。
教練會將自己的商業知識傳授給團隊成員,在成長型組織中複製出許多分身。就算團隊成員不想成為管理者,他們對於管理者如何做事、為何這麼做的認知,也能營造出默契和歸屬感。啦啦隊長為團隊成員搖旗吶喊,教練則指導團隊成員走向通往勝利的過程。
當然,啦啦隊長沒什麼不對,但光是啦啦隊長不足以帶領團隊(或個人)走向成功。
教練與啦啦隊長之間的差異在於,啦啦隊長只會為你加油打氣,教練會給予明確的指示和目標,幫助你成功,同時也會協助你學習這些框架並運用在工作上。
有幸遇到一流商業教練的專業人士,注定能成功。
一定要讓我們的團隊成員擁有的是教練。優秀管理者知道如何指導團隊。
以下是一流商業教練的五項特質:
1. 他們希望每個團隊成員都能在工作及生涯中成功。
2. 他們能誠實客觀地評估每位團隊成員的技能和動力。
3. 他們傳授團隊成員實用的框架和技巧,而不是期待他們無師自通。
4. 他們提供常規、謹慎、有建設性的回饋,讓團隊成員能變得更好。
5. 他們讚美團隊成員個人的成功,並肯定他們身分的轉變。
想像一支正在努力成軍的高中籃球隊。在練習的第一天,教練叫全隊站成一排,並說贏得賽季的關鍵很簡單:全隊的得分必須高過敵隊。教練接著說,如果你們的得分沒有敵隊高,就得負責。但別擔心,只要你們做到了,就會獲得讚美和獎勵。
就這樣。
這支隊伍很顯然前途黯淡。為什麼?因為他們的隊伍有的不是教練,而是啦啦隊長。
教練會向隊員解釋比賽如何運作,評估每位隊員的長才,把他們放在適當的位置,教他們能提升戰績的實用、重複性的動作,使每個隊員都不斷成長,最後引導他們達到個人的轉變,這樣就能成為最好的籃球員。
在商業界中,少有專業人士一開始就知道有效的商業框架,更別提傳授給團隊成員了。大多數企業擁有的不是管理者(教練就更少了),而是啦啦隊長。該改變了。
身為管理者,把你在這本書裡學到的框架,教給團隊成員。幫助他們了解企業如何運作,讓他們知道自己早已掌握哪些有價值的技巧,以及哪些技巧又該改進。
團隊成員雖然喜歡啦啦隊長,但他們更喜歡且敬重教練。優秀的管理者就是好教練。