這樣整理，天天都有好事發生：日本第一整理士教你一分鐘改變人生

●前言

大家好，我是日本第一位整理士，「清爽實驗室」的小松易。
我的工作是「收拾方法的指導」。

為什麼我會從事這個工作呢？
那是因為大部分的日本人都不知道該怎麼收拾。學校裡，每個人都得作掃除工作，所以都知道該怎麼做，可是學校沒教大家怎麼收拾，於是很多人無從著手。
我問過很多不一樣的人對收拾的看法，結果大家的回答是：
「麻煩」、「不擅長」、「討厭」
「太花時間」、「不知道該怎麼做」
正在看這本書的你，會不會也是其中一個呢？不過，這些印象在你看完這本書之後，應該就會煙消雲散了。

接受我指導過收拾方法的人都有一個共同點，那就是「透過收拾改變了人生」。或許你會質疑「光靠收拾真的可以改變人生？」但是，收拾就是可以改變你的人生，這是個不動如山的事實。

至今接受我指導過收拾方法的對象有數十家企業與破千的個人。雖然面對的人各式各樣，有些人是真的為不會收拾而困擾不已；有些人則是斜著眼，一副「這都什麼時候了，還談什麼收拾啊」的不以為然，可是大家都在真正動手收拾後，讓自己產生變化，並轉化了心靈。

所謂收拾，就是將過去的經驗或體驗「作一個總結」。「總結」過去，改變現在的自己，並實際的將「自己想像的未來」握在掌心。

收拾，是實現你理想人生最快速的方法。懂得收拾跟不懂得之間的差距，終將慢慢拉大。

工作上，懂得收拾的人由於所處環境與思緒都井然有序，不僅完成工作的速度快，品質高，周遭的人也會覺得他的能力很強而加以信賴。工作跟收拾真的有密切的關係。會做事的人，通常人生也都很充實。

能力強的經營者，身邊通常很乾淨。換句話說就是收拾工作做得很好。只不過，他們不是很會收拾，而是讓收拾變成一種「習慣」，並隨時維持這種狀態。

除此之外，「人生」跟「收拾」是同一件事。

所謂活著，是在有限的時間內，盡情擁有與美好的人事物相遇的契機，並在將這些都消化之後，進一步掌握認識新朋友與新事物的機會。人生就是在這個循環之下成立的。

收拾也一樣。擁有很多物品或資訊時，要先好好消化、活用之後，再納入新的物品或資訊。這就是「收拾」＝「優質人生」。

收拾，沒那麼難。只要你能重新設定一次，剩下的，每天就只要花一分鐘去持續就好。

如果有幸助你養成「收拾的習慣」，並讓收拾成為改變你人生的契機，則將是我身為整理士無上的光榮。

●LESSON 1 改變人生！「收拾」的無限能量

「整理」就是→ 「總結」事物→ 並且「重新設定」

收拾的第一步就是「整理整頓」。
所謂的「整理」，簡單來說，就是「減量」。
另一方面，整頓則是「配置」，意思是「把東西放到便於使用的位置」。
因此，「整理整頓」與「收拾」幾乎是一樣的意思。我常把「不痛下決心收拾，結果當然不會有什麼改變」掛在嘴邊，那是因為「收拾沒有切中要害」，是沒有意義的。

☆切中要害
「切中要害」聽起來有點恐怖，這句話，其實是我最尊敬的和民社長渡邊美樹先生說的。
所謂「切中要害」的意思是不管做什麼事，都不敷衍草率，一定要好好收尾。
而用於收拾的「切中要害」指的是不要讓每天的收拾工作半途而廢。
只做「整理」，很快的就會回復到原來的狀態，所以必須要做的是確立正確的收拾方法，不再散亂。具體的方法留到LESSON2再談，這裡要請大家記住的是，收拾絕對不同於一般的整理整頓。

「收拾」在「整理整頓」的語義之外，同時還有「解決問題」、「處理糾紛」以及「劃上句點」的意味。
不管是工作或私生活，開始做一件新的事情時，先收拾好再「重新設定」是很重要的。 因為唯有收拾好劃上句點之後再重新設定，新的事情才能有個好的開始。

☆有意識的刻意歸零
工作結束後，讓我們經常有意識的刻意歸零吧！
比如說在公司，當你完成某件工作要開始做下一個工作前，請先把前面工作使用的資料全部歸位。將之前的工作資料回歸原位，桌上再也沒有任何資料的狀態，就是「歸零狀態」。
為什麼要「歸零」呢？那是因為如果桌上有先前工作的資料，可能會讓你在眼前工作做到一半的時候，又分心掛意之前的工作。這樣，就沒辦法專注在眼前的工作上了。
辦公桌的狀態連結你的大腦狀態。如果前一個工作的資料還在桌子上，腦中的思考，就會同時分散到前面的工作跟現在的工作。
因此「歸零」不只是把桌上的東西清乾淨，同時也會讓大腦的思緒條理清晰。

②人生取決於 「丟什麼」「留什麼」
動手收拾首先會碰到幾個瓶頸。其中之一就是「留什麼，丟什麼」，與「什麼必要，什麼又不必要」的劃分。
無法做出這一線之隔的人，可以說「並不很明確的清楚自己的人生想做什麼」。
不管做什麼事，「目標」是絕對必要的。沒有目標，就不會清楚對眼前的自己而言「什麼是必要，什麼又是不必要的」。因此，就算是得到物品或資訊，也會因為無從取捨選擇，而在不知不覺之間陷入被物品或資訊淹沒的狀態。
首先，請大家想想「你的人生想做什麼？」然後再針對「該丟什麼？留什麼？」「什麼東西必要？什麼東西又是不必要的？」來做取捨選擇。只要決定「人生要做什麼」，自然就會擁有認清什麼對自己才絕對必要的能力。
你想過簡單的生活？想努力工作？還是想要專注於興趣？首先，就請先決定你的主題。

☆透過收拾，發現真正想做的事
「明確訂定人生的方向！」在前項，我可能一下子就設了太高的門檻。
我也不是很清楚要做什麼…如果你是這樣的人，那就一邊收拾，一邊去發現自己的人生主題，找到對自己重要的事就好了。只要你動手收拾，就會找到埋藏已久「真正想做的事」。

下面是我協助某位家庭主婦收拾房間時的事。
由於她家裡塞滿了東西，因此找我去指導她收拾的方法，以便將房子整理乾淨。誰知道在一堆亂七八造的東西裡竟然出現了一張貓王的海報。我問她：「妳喜歡貓王啊？」她告訴我：「其實我從以前就是頭號歌迷！」
因為這張海報的出現，這位太太在幾十年前就跟先生說好要去曼菲斯貓王墓前致意的計畫終於得以實現，當時她綻放微笑的表情，讓我印象相當深刻。
透過收拾，你會再次發現心底「真正想做的事」或者「曾經想做的事」。只要排除多餘的，真正重要的就會顯現出來，並且讓你朝著真正想做的事情，邁出你的第一步。

●LESSON 2 竟然沒人知道！ 收拾的基本與秘訣

①「拿得到」的要丟
②「鼓起勇氣」丟掉
③「總會用到」也要丟

該丟什麼？留什麼？相信這是個讓大家傷透腦筋的抉擇。
就讓我來告訴各位當機立斷決定「丟/不丟」的基準。
比如說當你想要整理贈閱書刊或雜誌，這時候你一念之間可能覺得某個報導很有意思，想要留下來，於是就開始剪報，可是這不僅會讓東西越積越多，還會花掉很多的時間。
但只要依照「其他地方有/無」的基準來判斷，應該馬上就能決定要不要「放手丟掉」了。現在這個時代，透過上網，贈閱書刊上有的資訊大概也唾手可得，甚至是雜誌也一樣。即使是怎麼樣都要用到的時候，也只要再去買舊版就可以了。
另外，就算是用於工作的書籍，如果是好幾個人一起進行的案子，一定有人手上會有一本，如果是資料，也只要在有需要的時候再印出來就好了。
像這樣使用「其他地方有/無」的判別方法來清理對象物，就可以當機立斷的決定「丟/不丟」了！

「總有一天用得到」是惡魔的呢喃

「說不定有一天會用得到，還是留下好了。」
這是不會清理的人常掛在嘴邊的一句話。既然這樣，我想問的是，你有用過那些「說不定有一天會用得到」的東西嗎？大部分的人應該都沒有吧！
在想到「說不定有一天會用到」的瞬間，就是你一輩子都不會用到了。那個「有一天」是永遠都不會到來的。
比如說你有這樣一個念頭：「這份資料下次會議會用到，先留下來好了」，當然你就一定會留下來吧。可是如果有份資料是「總有一天會用到，所以留下好了」的話，那就該丟。因為那會讓你的空間，浪費在那永遠都不會來的「有一天」上。
如果有個東西你捨不得丟，覺得「有一天會用得到」的話，為了釐清到底什麼時候用得到，就請你貼張紙，並寫上使用日期。
「有一天會用到」其實根本就不會去用，但如果訂出「使用期限」或「明確的使用日期」，用到的可能性就會大幅提高。
「有一天會用得到」乍聽之下好像很「環保」，也充分發揮了「惜物精神」。
可是東西不用就只是放在身邊，難道真就是環保嗎？沒有被使用，那就跟死了沒什麼兩樣。相較於此， 送給別人或是把東西移到可以物盡其用的地方，不是更環保嗎？

準備「保留箱」
先前我提過有所猶豫就丟掉，但如果「當下」有個東西無論如何都下不了「丟/不丟」的決定時，有個辦法是準備「保留箱」。
所謂「保留箱」指的是將眼前無法判斷丟或不丟，亦即還沒決定丟或不丟的東西暫時保管起來的箱子。
只不過準備「保留箱」時，有必要決定幾個前提條件。所謂的前提條件是決定「再次確認的時間」，並寫張紙貼起來。若保留箱沒有設定期限，保留箱本身就會變成另一個新的囤積場，這時候東西別說丟了，反而還會越積越多。
更進一步的，放保留箱的位置也需要留意。如果放在房間角落或壁櫥裡，時日漸久一定會忘記，所以請大家還是放在醒目的地方。
「保留箱」終究只是暫時保留「丟/不丟」這個判斷的地方，所以最好的作法還是當機立斷，決定「丟/不丟」。

書架與抽屜留空間 放未來
善於清理的人，書架上總有多餘的空間。相對的，拙於整理的人，書架就總是塞得滿滿的，而且書還不是直立排列，而是橫著擺。
買了新書時，如果書架上有多餘的空間，收納當然沒有問題。但是如果書架上沒有多餘空間，書自然就插不進去。這時候多出來的書會侵佔桌子或地板的空間，成為房間散亂的肇因。
善於整理的人，不管對書架、抽屜或壁櫥等任何收納空間，都是「游刃有餘」的。這就是能否成為「真正的收拾高手」或僅止於「稍稍懂得收拾」的分水嶺。
不要讓書架「終結」在塞滿書的狀態，如果可以再加把勁，盡可能空出一格左右的空間就再好不過了。這一格就是可以收納新書的「未來空間」。而這個未來空間可以不斷的收納新的東西。所以不管是抽屜或是收納盒，都請留一個「收納未來的地方」，經常的讓空氣流通一下吧！

收納空間 千萬不可再增加
收拾的時候，有些人會先去買收納箱或櫃子？這真是最大的問題。
增加收納空間，等於是把原本該丟的東西又留下來了。別說不是治本的解決方法，相反的還增加了東西，跟開倒車沒什麼兩樣。
會增加收納空間的，通常是下面這種人。
書架有多少容量就塞多少書。多了新書時，就往書架空的地方（直排書的上面），橫著往裡面塞。但只要書再多一點沒有空間了，就會去買新的書架等新的書架又滿了，就再買新的書架。
只要陷入這種增加收納器具的循環裡，不知不覺之間家裡就會變得全都是收納家具，這樣一來遑論舒適，根本就是讓房間淪為倉庫而已。
收拾的核心重點在於「物品減量」，而不是增加收納場所來美化房間。


●LESSON 3 絕對定型！養成收拾習慣的方法
才收拾好的房間又亂掉了～ 你該留意的5大陷阱

你是不是常有好不容易收拾好了，卻又馬上亂掉了的狀況？只要能夠發現「亂源」就可以維持房間的整潔。
我把房間的亂源稱之為「OK訊號」。因為只要「亂一點也OK啦」的訊號一出現，就會源源不絕的亂下去！
「OK訊號」指的是無意識之間，「咚！」的就把東西放在桌上之類，你一點都不在意的「第一個」行動。只要忽略了「OK訊號」，房間就會快速的亂起來。
下面，就讓我來告訴各位製造「OK訊號」的「五個陷阱」，請大家確認看看。
☆〔第一個陷阱〕沒有固定位置的物品
物品沒有定位，跟在房間「漂流」沒兩樣。所以就「定位」之後，就不要再到處放。
☆〔第二個陷阱〕沒有收納（收不進去）的物品
這跟第一個陷阱息息相關，只不過若是收納空間不夠，物品就要減量。因為收納空間滿了，物品就會在房間「漂流」，成為散亂的主因。
☆〔第三個陷阱〕捨不得扔的東西
收拾的過程中，總會出現無論如何捨不得丟的物品。但這裡不是要你把無論如何都捨不得扔的東西丟掉，而是要你思考丟掉以外的選擇，比如說「送給朋友」之類的活用方法。考慮期間，可以設一個期限把物品放進保留箱裡。
☆〔第四個陷阱〕不知道該怎麼丟的東西
不知道該怎麼丟的東西其實出乎意料之外的多對不對？最近依地區規定不同，回收的方法也有差異，所以請先參考一下市政府的網頁吧！只要知道該怎麼丟，就可以杜絕散亂的原因。
☆〔第五個陷阱〕明明不用卻佔據空間的家具或家電
家具或家電用品通常佔據家裡最大的空間，也是發出「OK訊號」的最大原因。只要有一段時間沒有用了，就請毅然決然的丟掉。因為越大型的東西，越有可能在上面堆置物品，是「OK訊號」最愛的地方。
只要意識到「OK訊號」的散亂根源，就可以早期發現，維持房間的整潔。

☆收拾的大忌：一鼓作氣
你是不是會「等到休假」或「等到深夜」再一起收拾清理？
可是，一鼓作氣是很容易就「又亂掉」的。一鼓作氣收拾，會一下子就亂七八糟，導致人生隨之產生波瀾。所以讓我們好好維持收拾妥當的環境吧！
我至今指導了超過1000以上的人學習收拾的方法。每一次我都會特別強調的就是「收拾要細項分工來進行」。
正如唸書如果是靠熬夜一鼓作氣去背，很容易一下子就忘得一乾二淨。一般的唸書方法應該是從考試日開始反算，訂定日程表來決定每一天要念的項目。將讀書內容細分，慢慢累積知識。
收拾也是一樣的。將「收拾妥當的環境」訂為最終目標，每天慢慢累積成果，將「收拾細項分工」，確實朝著最終目標的階梯邁進，。
每天一點一點的進行，就能夠確實達成目標。在我這個方法的指導之下，達成目標的人也不斷接二連三的出現。

養成收拾習慣 擁有美好人生
只要把收拾變成習慣，人生就會發生很多「好事」。下面就讓我來介紹三個最具代表性的優點。
☆一切效率化，節省「時間」與「金錢」
比如說出門的時候，鑰匙放在固定的地方，就可以避免浪費「時間」去「找」。公司的資料放在的定點，想要的時候就可以馬上拿出來用。
收拾可以簡化身邊的一切，你不會去買不必要的東西，自然也不會浪費錢。
☆降低壓力
沒有收拾的狀態，會不斷帶給你壓力。
透過整理，可以讓房間與頭腦保持俐落的狀態，有助於消除不必要的壓力，讓你有充裕的心力激盪出各式各樣的創意。
收拾會降低壓力，讓能力發揮到極限。
☆改善人際關係‧認識新朋友 
收拾也可以成為溝通的最佳管道。
只要把公司跟家裡收拾好，就可以讓你跟平常沒有什麼機會對話的人，輕輕鬆鬆的也聊上幾句。我擔任顧問的公司，就有過很多透過收拾幫助各部門溝通得更為順暢的例子。
更進一步的，人會自然的聚集到乾淨的空間。相較於雜亂不快的地方，人一定會傾向選擇經過收拾的整潔空間。而收拾就緒的地方，就是做好準備去迎接新事物的空間。
因此連帶的，也會帶動嶄新人際關係的建立。
☆收拾「現在」、收拾「過去」，未來也會井然有序
收拾改變的，不只是眼睛看得到的「現在」，其實連你的過去與未來都會一併整理好，將你的人生導向更好的方向。
你的「現在」，是過去體驗的累積，而未來，則存在於現在的延長線上。
所以，整理過去，比如說把收到壁櫥的舊東西清理掉，將過去清乾淨了，現在就會跟著清爽俐落。
另外，整理現在，比如說將眼前用的辦公桌或餐桌整理好，現在的生活就會更游刃有餘。不僅如此，頭腦也會更井然有序的在邁向未來時，往更好的方向前進。
只要收拾過去，整理現在，就會有美好的未來等著你。